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Schnelles, zuverlässiges Screen Sharing bzw. Desktop Sharing. Praktisch jede Anwendung, die auf dem Rechner eines der Teilnehmer läuft, kann geteilt werden. Durch Übergabe der Fernsteuerungsrechte¹ kann jeder Teilnehmer in der Anwendung editieren.

Vorab oder während der Session können Medien (beispielsweise PDF oder Power Point) hochgeladen werden. Während der Sitzung werden diese daraufhin auf dem Media-Display im virtual team room dargestellt. Weiterhin bietet das VMS die Möglichkeit Lerninhalte den Lerngruppen zuzuordnen, Teilnehmer einzurichten, Termine zu buchen und vieles mehr.

Die Teilnehmer werden durch einen Foto-Avatar repräsentiert. Statusinformationen, wie z. B. die Melde-Geste, „Teilnehmer spricht“-Schallwellen oder Textblasen werden direkt am Avatar angezeigt. Sogenannte Awareness-Elemente – wie das Symbol des virtuellen Monitors oder der Lupe – helfen dabei, zu verstehen, ob alle das Gleiche sehen oder eine Teilnehmersicht davon abweicht. Dadurch können Missverständnisse bei der Kommunikation vermieden werden.

Jedem Teilnehmer steht ein eigener Mikrofonkanal zur Verfügung. Dabei können Moderatoren ein virtuelles Handmikrofon weiterreichen oder jeder Teilnehmer öffnet selbst den eigenen Kanal (Push-to-talk). Eine strukturierte Kommunikation ist dabei genauso möglich wie beispielsweise ein Brainstorming, bei dem alle Teilnehmer gleichzeitig sprechen können.

Den Teilnehmern stehen vier Handgesten (Melden, Applaus, Zustimmen, Ablehnen) und 9 Emojis für Feedback, Lebendigkeit und Spontanität zur Verfügung. Die Textchat-Nachricht eines Teilnehmers wird aus ergonomischen Gründen direkt am jeweiligen Avatar dargestellt, kann aber auch in klassischer, zeilenbasierter Form abgerufen werden.

Der Moderatorenkoffer bündelt alle Inhalte, Materialien und Werkzeuge des Moderators (bzw. Trainers oder Therapeuten). Hierüber greift der Moderator beispielsweise auf seine Präsentation zu, teilt seine Multiple-Choice-Frage aus oder greift zum Laserpointer.

Die Teilnehmer entscheiden selbst, auf welchem virtuellen Stuhl sie Platz nehmen. Der Platz definiert dabei die Rolle, wie im Präsenztraining und der Face-to-Face-Besprechung. Personen auf den Moderatorenplätzen können Inhalte präsentieren und die Moderation übernehmen. Personen auf den übrigen Plätzen haben die Teilnehmerrolle inne. Mit einem Klick oder per Drag & Drop kann der Sitzplatz und damit auch die Rolle gewechselt werden. Einfacher geht es kaum.

Mit wenigen Klicks können vor oder während der Sitzung Multiple-Choice-Abfragen erstellt werden. Die Ergebnisse werden automatisiert ausgewertet und können per Säulen-, Kuchen- oder Donut-Diagramm dargestellt werden. Um die Dramaturgie der Ergebnispräsentation zu steigern, kann die Säulensortierung verändert und die Beschriftung wahlweise erst nachträglich eingeblendet werden.

Nutzen Sie Webcams in verschiedenen Anordnungen auf dem virtuellen Tisch – parallel zur Präsentation oder zum Screen Sharing. Dazu verteilen Sie ganz einfach das Webcam-Token an sich selbst oder Ihre Teilnehmer. Derzeit sind bis zu zwei Webcams gleichzeitig möglich.

Nutzen Sie Ihre Webcam, um während der Sitzung ein aktuelles Bild für Ihren Avatar aufzunehmen. Bei Bedarf können Sie außerdem im neuen Einstell-Menüpunkt Avatar Ihren Vor- und Nachnamen anpassen, der für Ihr Namensschild im virtuellen Raum verwendet wird.

Mandantenadministratoren können ganz einfach selbstständig das Logo im virtual team room austauschen. Dafür müssen Sie nur im Bereich „Konfiguration“ des Vitero Management Systems ihr eigenes Logo hochladen.