Das Zusammenkommen von Menschen, um sich zu besprechen, sich auszutauschen, miteinander zu arbeiten oder gemeinsam zu lernen, ist ein Kernelement unserer modernen Arbeitswelt, den Schul- und Ausbildungs-bereich eingeschlossen. Im Zeitalter der Information und Kommunikation nimmt der interpersonelle Austausch mittlerweile ungeheuer viel Zeit, Geld und weitere Ressourcen in Anspruch. Umso wichtiger ist es, dass Kommunikation effektiv ist und effizient durchgeführt wird.

Die Frage ist, ob man immer auf traditionelle Formen
des Sich-Treffens zurückgreifen muss. Eine kritische Betrachtung von Präsenzschulungen und -besprechungen bringt u.a. folgende Aspekte ans Licht:

• An einem realen Ort stattfindende Konferenzen, Besprechungen, Seminare und andere Veranstaltungen sind fast immer mit extra Aufwand verbunden, z.B. für die Organisation der Reise, einer Unterkunft oder der Veranstaltung selbst. Wer hatte noch nie den Wunsch, der Tag vor einem wichtigen Event möge 36 Stunden haben?
• Das Reisen an einen Konferenz- oder Schulungsort kann sehr schön und entspannt sein, aber es kann auch Stress mit sich bringen. Wer kam nicht schon erschöpft und übermüdet zu einem Meeting und hatte dann Schwierigkeiten, sich zu konzentrieren.
• Der Zwang, zu einer bestimmten Zeit an einem bestimmten Ort sein zu müssen, schränkt den persönlichen Handlungsspielraum stark ein. An einem Tag hier sein zu müssen, bereits am darauf folgenden Tag dort - wer hat sich nicht schon den Kopf darüber zerbrochen, wie das am besten zu organisieren ist?
• Präsenzveranstaltungen werden den Erwartungen häufig nicht gerecht. Wer ist nicht schon von einer Geschäftsreise zurückgekehrt und hat über das starke Missverhältnis von zeitlichem und finanziellem Aufwand einerseits und dem Wert der besuchten Veranstaltung andererseits geklagt?
• Häufig besteht kurzfristiger Beratungs- und Klärungsbedarf zwischen Menschen, die sich
  nicht am selben Ort befinden, sei es zwischen Managern, die eine wichtige strategische Entscheidung fällen müssen, oder zwischen den Mitgliedern eines Projektteams, die sich dringend über den Fortgang eines Projektes austauschen und dabei auch technische Zeichnungen und Skizzen prüfen müssen. Wer ist in dringenden Besprechungen zu komplexen Themen noch
  nicht an den begrenzten Möglichkeiten einer telefonischen Unterredung verzweifelt?
• Der Zwang zur physischen Anwesenheit, z.B. bei Schulungen oder Fortbildungen, schließt viele Menschen von vornherein von einer Teilnahme aus. Ist es fair, dass die Angebote für Menschen mit keiner oder geringer Mobilität in vielen Bereichen noch immer nicht ausreichend sind?

Bei der Bewertung von Zusammenkünften von Menschen, sei es für eine Besprechung, zur Durchführung eines Schulungsseminars oder für eine Diskussionsveranstaltung, spielen prinzipiell zwei Kriterien eine maßgebliche Rolle: zum einen die Qualität, die solche Zusammenkünfte besitzen und damit der Nutzen, den sie haben, zum anderen der Aufwand, der notwendig ist, um sie durchzuführen oder an ihnen teilzunehmen. Face-to-face-Treffen sind in bestimmten Situationen und zu bestimmten Zwecken unerlässlich, daran besteht kein Zweifel. In Fällen und für Bereiche,
bei denen eine physische Präsenz der Kommunikations-partner nicht notwendig oder nicht möglich ist, bietet vitero eine echte Alternative!

 vitero - Das Konzept

 

Einsatzerfahrungen

 Als weltweit agierende politische Stiftung sind wir auf innovative Kommunikationstechnologien sowohl für interne Abstimmungsrunden als auch für ...
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Ich setze vitero in Online-Sprachkursen mit ausländischen Studierenden ein. vitero hat vieles, was aus Präsenssituationen bekannt ...
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