Meetings, egal auf welcher Organisationsebene und zu welchem Zweck sie stattfinden, sind in der heutigen Arbeitswelt von hoher Häufigkeit und Wichtigkeit. Da sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeiter in der Regel eine knapp bemessene Zeit haben, ist die Erwartung vorherrschend, dass ein Meeting zielführend, ergebnisorientiert und somit letztendlich erfolgreich zu sein hat. Schlecht vorbereitete, unproduktive und langatmige Meetings sind extrem ärgerlich. Wenn Meetings dazu noch mit einem erheblichen Aufwand für Anreise und Organisation verbunden sind, tritt die Frage nach dem Nutzen und der Inkaufnahme reisebedingter Ausfallzeiten noch stärker in den Vordergrund. All diese negativen Begleiterscheinungen wirken sich dann häufig auf das Engagement der Teilnehmer und somit letztendlich auf die Qualität von Meetings aus.

• Virtuelle Managementmeetings
  Für Führungskräfte bietet vitero eine erstklassige Möglichkeit, Strategiemeetings oder andere Besprechungen zur Entscheidungsfindung auf höherer Ebene adäquat durchzuführen. vitero zeichnet sich für derlei Zwecke durch höchste Effektivität, Zuverlässigkeit und Sicherheit aus. Die äußerst realitätsnahe Gestaltung von vitero und die zahlreichen Möglichkeiten zur Verständigung und Kommunikation sorgen dafür, dass es Entscheidern in solch wichtigen Zusammenkünften verglichen mit Treffen an einem realen Ort an nichts mangelt. Es ist in vitero sogar möglich, in Sekundenschnelle einen virtuellen Nebenraum zu beziehen, um sich mit einem oder einigen der Teilnehmer zu einer kurzen Beratung zurückzuziehen.
  Ein weiterer herausragender Vorteil von vitero liegt in der Ad-hoc- bzw. Just-in-time-Qualität dieser Lösung. Vor allem kurzfristig anberaumte Meetings stellen mit vitero kein Problem mehr dar - das Treffen im virtuellen Besprechungsraum ist eben viel leichter zu realisieren, als das Einfinden aller gewünschten Teilnehmer an einem bestimmten, möglicherweise weit entfernten realen Ort. Somit bietet vitero auch für internationale Teilnehmerkonstellationen eine hervorragende Plattform, um systematisch und konsequent zu wichtigen Entscheidungen auf Managementebene zu kommen.
• Virtuelle Projektmeetings
  Mit vitero können Projektbesprechungen - auch bei größerer Teilnehmerzahl - effizient und konzentriert abgehalten werden. Die Präsentation und Diskussion von Statusberichten, technischen Zeichnungen oder Tabellenkalkulationen wird mit vitero effizient ermöglicht. Meilenstein-Controlling und Projektplanung können problemlos online angegangen werden. Dadurch wird eine neue Dimension von E-Collaboration ermöglicht.
  Auch im Falle von Projektmeetings erlaubt vitero, die Teilnehmer just in time einzuberufen. Häufig sind die Mitglieder von Projektteams über verschiedene Standorte verteilt, nicht selten auch über Ländergrenzen hinweg. Gerade bei der Bearbeitung von Projekten ist aber die Möglichkeit des kurzfristigen Zusammenkommens und Beratens von enormer Wichtigkeit. vitero macht's möglich!
• Virtuelle Expertendiskussionen, Fachtreffen, etc.
  Das Spektrum eines möglichen Einsatzes von vitero für unterschiedliche Zielgruppen ist praktisch unbegrenzt. So können mit vitero z.B. Gesellschafterversammlungen hervorragend durchgeführt werden. Ebenso gut eignet sich vitero für virtuelle Treffen von z.B. Gremien, Forschungsgruppen oder Arbeitskreisen. Auch Podiumsdiskussionen sind mit vitero problemlos realisierbar. vitero audience, ein spezielles Modul innerhalb der vitero Produktreihe, erlaubt dabei das Ausstrahlen solcher Veranstaltungen für große Zuschauermengen.
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• Skalierbarkeit von vitero: Kommunikation von one-to-one bis many-to-many
  Ein weiteres herausragendes Qualitätsmerkmal von vitero ist seine Skalierbarkeit. Mit vitero ist es möglich, gleichermaßen effektive Kommunikation sowohl zwischen zwei Menschen als auch zwischen einer großen Anzahl von Menschen zu realisieren.
  Im Falle von One-to-one-Situationen ist vitero von der Spontaneität und dem geringen Realisierungsaufwand her vergleichbar mit dem herkömmlichen Telefonat, nur dass es eben durch seinen audiovisuellen und interaktiven Charakter viel mehr Möglichkeiten bietet als das Gespräch am Hörer. So können sich etwa zwei an unterschiedlichen Standorten arbeitende Mitarbeiter eines Unternehmens jederzeit und kurzfristig in vitero treffen und eine Thematik detailliert durchsprechen
  Auf der anderen Seite gelingt es mit vitero, auch Veranstaltungen mit einer großen Anzahl von Teilnehmern realisieren und effizient durchführen zu können. vitero hat sich in diesem Zusammenhang im sogenannten Mixed Mode bewährt, bei dem größere Gruppen von Menschen an einem realen Ort zusammenkommen und andere Gruppen oder Einzelpersonen von anderen Orten aus über vitero „zugeschaltet" werden.

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